دليل تقني خطوة بخطوة للامتثال لمتطلبات الفوترة الإلكترونية ZATCA – المرحلة الثانية. يشمل تكامل واجهات البرمجة (API)، ومتطلبات رمز الاستجابة السريعة (QR Code)، والتوقيع والتشفير الإلكتروني، وتحديثات أنظمة ERP. كما يتضمن شرحًا عمليًا لتنفيذ وحدة Odoo ZATCA والربط الكامل مع النظام.
تمثل المرحلة الثانية من هيئة الزكاة والضريبة والجمارك المعروفة بمرحلة الربط تحولاً جوهرياً في الإدارة الضريبية بالمملكة العربية السعودية حيث تتطلب من الشركات إنشاء ربط إلكتروني مباشر بين أنظمة تخطيط موارد المؤسسات وأنظمة الفوترة الخاصة بها ومنصة فاتورة المركزية التابعة لهيئة الزكاة والضريبة والجمارك عبر واجهات برمجة تطبيقات آمنة. ينطبق هذا الإلزام على جميع الشركات المسجلة في ضريبة القيمة المضافة بالمملكة ويتم تطبيقه على مراحل بناءً على حدود الإيرادات السنوية. بموجب متطلبات المرحلة الثانية يجب أن تتضمن كل فاتورة إلكترونية رمز استجابة سريعة مضمناً بأختام تشفيرية تتحقق من صحة الفاتورة وسلامتها ومعرفاً فريداً عالمياً لكل فاتورة لأغراض التتبع والتدقيق وتنسيق XML كامل متوافق مع معيار لغة الأعمال العالمية UBL 2.1 وإبلاغاً فورياً أو شبه فوري لهيئة الزكاة والضريبة والجمارك حسب نوع المعاملة. تبدأ عقوبات عدم الامتثال من 5,000 ريال سعودي لكل فاتورة غير متوافقة وتتصاعد مع تكرار المخالفات لتشمل إيقاف النشاط التجاري المحتمل. نفذت الهيئة عملية تحقق شاملة تفحص أكثر من 60 قاعدة عمل لكل فاتورة مقدمة. تساعد خدمات تكامل الفوترة الإلكترونية لدينا الشركات السعودية في تحقيق الامتثال الكامل للمرحلة الثانية والحفاظ عليه.
تتطلب عملية التكامل التقني للفوترة الإلكترونية مع هيئة الزكاة والضريبة والجمارك تخطيطاً دقيقاً وموارد تطوير ماهرة واختباراً شاملاً لضمان الامتثال الناجح لنظام الفوترة الإلكترونية في المملكة العربية السعودية. يتبع سير عمل التكامل عملية منظمة من خمس خطوات تبدأ بإنشاء معرف الختم التشفيري عبر بوابة الهيئة والذي يعمل كشهادة رقمية لمؤسستك لتوقيع الفواتير. تتضمن الخطوة الثانية تنفيذ إنشاء فواتير XML وفقاً للمواصفات التقنية التفصيلية للهيئة مع ضمان ملء جميع الحقول الإلزامية بشكل صحيح بما في ذلك أرقام التعريف الضريبي للبائع والمشتري وتفاصيل البنود مع التصنيف الضريبي الصحيح. تتطلب الخطوة الثالثة تطبيق الختم التشفيري باستخدام الشهادة المقدمة مما ينشئ توقيعاً رقمياً مقاوماً للتلاعب. تركز الخطوة الرابعة على إنشاء رموز استجابة سريعة متوافقة تشفر بيانات الفاتورة الأساسية بتنسيق قيمة-طول-وسم. تتضمن الخطوة الأخيرة تقديم الفواتير عبر واجهة برمجة التطبيقات للهيئة للاعتماد في معاملات الأعمال أو الإبلاغ في معاملات المستهلكين مع معالجة صحيحة لاستجابات الواجهة. من الضروري الاختبار الشامل في بيئة الاختبار قبل الانتقال للإنتاج. يقدم فريقنا التقني دعم تكامل شامل من التصميم المعماري الأولي حتى النشر الإنتاجي والصيانة المستمرة.
يعد تنفيذ وحدة أودو المتوافقة مع هيئة الزكاة والضريبة والجمارك المسار الأكثر كفاءة للامتثال للفوترة الإلكترونية للشركات التي تستخدم بالفعل أو تخطط لاعتماد نظام أودو في المملكة العربية السعودية. يتطلب تحقيق امتثال المرحلة الثانية من الهيئة لمستخدمي أودو إما حزمة التوطين السعودية الرسمية من أودو المتوفرة في نسخة أودو المؤسسية أو وحدة مخصصة مطورة وفقاً لمتطلبات عملك المحددة. تبدأ عملية التنفيذ بتهيئة دليل الحسابات السعودي بما يتوافق مع المعايير التي وضعتها الهيئة السعودية للمراجعين والمحاسبين مع ضمان التصنيف الصحيح للحسابات. ثم يجب إنشاء تهيئات ضريبة القيمة المضافة بنسبة 15% القياسية مع مجموعات ضريبية مناسبة للتوريدات الخاضعة لنسبة الصفر والمعفاة وخارج النطاق. يتضمن التنفيذ التقني الأساسي تطوير قدرات إنشاء فواتير XML متوافقة مع معيار UBL 2.1 ودمج وظائف الختم التشفيري باستخدام شهادات الهيئة وتنفيذ إنشاء رموز الاستجابة السريعة المتوافقة وإعداد سير عمل التقديم الآلي إلى منصة فاتورة. نجح فريقنا في تسليم أكثر من 20 تطبيق أودو متوافق مع الهيئة عبر صناعات سعودية متنوعة تشمل التجزئة والتوزيع بالجملة والتصنيع والخدمات المهنية والبناء. يتضمن كل تطبيق اختباراً شاملاً وتدريب الموظفين ودعماً تقنياً مستمراً لمعالجة أي تحديثات امتثال.
دعنا نحوّل هذه الأفكار إلى واقع. فريقنا من الخبراء جاهز لمساعدتك على النمو.