تفاصيل مشروع فوكس فيلم رينتالز — نظام Odoo ERP مخصص
بنينا نظام Odoo 18 ERP مخصص بالكامل لفوكس فيلم رينتالز يدير عمليات تأجير معدات التصوير بالكامل — من دورة التأجير وتسعير المعدات لكل مشروع إلى جدولة الطاقم والموارد البشرية مع التكامل البيومتري والمالية متعددة العملات ولوحات المعلومات التنفيذية وقاعدة المعرفة وقوالب البريد الإلكتروني المخصصة. هذا أحد أكثر تطبيقات Odoo شمولاً لدينا، مصمم خصيصاً لصناعة تأجير معدات التصوير.
عن العميل
فوكس فيلم رينتالز هي الشركة الرائدة في تأجير الكاميرات ومعدات التصوير في القاهرة، تدير مئات القطع عالية القيمة بما في ذلك كاميرات وعدسات وإضاءة ومعدات تثبيت من علامات مثل ARRI وAngénieux وCineAlta وPhantom. تخدم إنتاجات بجميع الأحجام من الأفلام المستقلة إلى الأفلام الدولية الضخمة، وكانت بحاجة لنظام عمليات يتعامل مع تعقيد لوجستيات تأجير معدات التصوير.
التقنيات المستخدمة
التحدي
كانت فوكس فيلم تدير عملياتها بالكامل على جداول بيانات إكسل وعمليات يدوية. كان تتبع المعدات غير موثوق — الحجوزات المزدوجة تحدث بانتظام وجداول الصيانة تُفوّت ولم تكن لديهم رؤية لمعدلات استخدام المعدات. التسعير لكل مشروع كان يُحسب يدوياً لكل عرض سعر. جدولة الطاقم كانت عبر واتساب مما يؤدي لتعارضات مستمرة. السجلات المالية كانت مجزأة عبر جداول بيانات متعددة بدون تقارير موحدة. عمليات الموارد البشرية بما في ذلك تتبع الحضور كانت ورقية بالكامل. لم تكن هناك قاعدة معرفة موحدة للتعامل مع المعدات، مما يؤدي لتلف يمكن تجنبه.
الحل
نفّذنا نظام Odoo 18 ERP شامل مع وحدات مخصصة بعمق: إدارة التأجير مع كتالوج معدات كامل وتسعير ديناميكي لكل مشروع وتقويمات التوفر وسير عمل الحجز الآلي. تقويم المعدات والطاقم مع جدولة بصرية عبر جميع الإنتاجات النشطة. وحدة المالية مع دعم متعدد العملات (USD وEUR وGBP وEGP وSAR وAED وJPY) والفوترة التلقائية وتحليلات الإيرادات. الموارد البشرية والرواتب مع تكامل أجهزة الحضور البيومترية وإدارة الإجازات وتتبع شهادات الطاقم. لوحة المعلومات التنفيذية مع مؤشرات أداء في الوقت الفعلي — معدلات الاستخدام والإيرادات لكل فئة معدات وإنتاجية الطاقم والصحة المالية. ضوابط وصول مخصصة بأذونات قائمة على الأدوار تضمن أن كل عضو يرى البيانات ذات الصلة فقط. قاعدة المعرفة مع إجراءات التعامل مع المعدات وإجراءات الصيانة وإرشادات السلامة. قوالب بريد إلكتروني مخصصة في Odoo لتأكيدات الحجز والفواتير والتذكيرات والتواصل مع العملاء.
النتائج
زاد استخدام المعدات من 45٪ إلى 82٪، مما حقق إيرادات أعلى بكثير من المخزون الحالي.
تم القضاء على الحجوزات المزدوجة بالكامل — صفر تعارضات جدولة منذ الإطلاق.
انخفضت الأعباء الإدارية بنسبة 70٪ من خلال سير العمل الآلي.
التقارير المالية التي كانت تستغرق أياماً من العمل على إكسل تتم الآن في الوقت الفعلي بدقة متعددة العملات.
تحسن الامتثال للصيانة إلى 100٪ مع الجدولة التلقائية.
قاعدة المعرفة قللت حوادث تلف المعدات بنسبة 55٪.
أصبح تتبع حضور الموظفين سلساً مع التكامل البيومتري، مما وفر 15 ساعة أسبوعياً في معالجة الموارد البشرية.
تحليل دقيق للسوق
اعتماد ERP في تأجير معدات التصوير
فقط 12٪ من شركات تأجير معدات التصوير في منطقة الشرق الأوسط تستخدم أنظمة ERP متكاملة. تلك التي تستخدمها تحقق استخداماً أعلى للمعدات بنسبة 40٪ ودوران حجوزات أسرع بنسبة 60٪.
الكفاءة التشغيلية في التأجير
شركات تأجير المعدات التي تنتقل من جداول البيانات إلى أنظمة ERP تقلل التكاليف الإدارية بنسبة 65٪ وتزيد الإيرادات لكل أصل بنسبة 30٪ من خلال تتبع الاستخدام الأفضل.
الميزات الرئيسية
دورة التأجير والتسعير لكل مشروع
إدارة تأجير كاملة مع كتالوج المعدات ومحرك تسعير ديناميكي لكل مشروع وتقويمات التوفر وتأكيدات الحجز التلقائية وجدولة الصيانة.
تقويم المعدات والطاقم
تقويم بصري يعرض توفر المعدات وتعيينات الطاقم في الوقت الفعلي عبر جميع الإنتاجات النشطة — يمنع التعارضات ويتيح تخصيص الموارد الأمثل.
لوحة المعلومات التنفيذية والمالية
لوحة معلومات تنفيذية في الوقت الفعلي مع معدلات الاستخدام وتحليلات الإيرادات ومؤشرات الأداء المالي. دعم متعدد العملات (7 عملات) مع فوترة ومطابقة تلقائية.
الموارد البشرية والبيومتري والتحكم بالوصول
وحدة موارد بشرية ورواتب كاملة مع تكامل الحضور البيومتري وتحكم بالوصول مخصص قائم على الأدوار يضمن أمان البيانات وتتبع شهادات الطاقم.
قاعدة المعرفة وقوالب البريد الإلكتروني
قاعدة معرفة شاملة مع إجراءات التعامل مع المعدات وإجراءات الصيانة وإرشادات السلامة. قوالب بريد إلكتروني مخصصة في Odoo لجميع الاتصالات مع العملاء.
رأي العميل
محمد سمير
المؤسس والرئيس التنفيذي، فوكس فيلم رينتالز
انتقلنا من فوضى إكسل إلى نظام يدير أعمالنا بالكامل. نظام ERP يتعامل مع كل شيء — تسعير المعدات لكل مشروع وجداول الطاقم والمالية بـ 7 عملات والموارد البشرية مع الحضور البيومتري. 911 ديجيتال بنت نظاماً يفكر مثل شركة تأجير معدات تصوير. الحجوزات المزدوجة اختفت واستخدام معداتنا تضاعف تقريباً ولدي لوحة معلومات في الوقت الفعلي تخبرني بالضبط كيف تسير الأعمال.
تريد نتائج مشابهة؟
دعنا نناقش كيف يمكننا تحويل عملك بالاستراتيجية الرقمية المناسبة.